Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für Broad Directory Podcast Productions (nachfolgend „Broad Directory“, „wir“ oder „uns“) höchste Priorität. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) umfassend darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen Ihres Besuchs unserer Website https://broaddirectory.com/, Ihrer Kontaktaufnahme sowie bei der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen — insbesondere Studiovermietung, Podcast-Produktion, Postproduktion, Voice-Over-Aufnahmen und Vertrieb — erheben, zu welchen Zwecken wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Dennoch weisen wir darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet — etwa bei der Kommunikation per E-Mail — Sicherheitslücken aufweisen kann und ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte nicht vollständig gewährleistet werden kann.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

Broad Directory Podcast Productions
Im Steinig 8
64372 Ober-Ramstadt (Wembach-Hahn)
Deutschland

Telefon: (06167) 9319939
E-Mail: info@broaddirectory.com

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten schriftlich oder per E-Mail an uns wenden.

3. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begrifflichkeiten der Datenschutz-Grundverordnung. Zur besseren Verständlichkeit erläutern wir die zentralen Begriffe:

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten oder einer Online-Kennung, identifiziert werden kann.

Verarbeitung bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

4. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten bei Website-Besuch

Beim bloß informatorischen Besuch unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren, ein Formular ausfüllen oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden in den sogenannten Server-Logfiles temporär gespeichert und umfassen:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners (gekürzt um die letzten beiden Oktette)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem sowie Gerätetyp
• Name Ihres Internet-Access-Providers

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
• Sicherstellung einer komfortablen Nutzung unserer Website
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
• Fehleranalyse und technische Administration der Netzinfrastruktur

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Die Server-Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

5. Kontaktaufnahme und Buchungsanfragen

Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular auf unserer Website in Verbindung treten — etwa um eine Studio-Buchung anzufragen, Informationen zu unseren Preispaketen zu erhalten oder Fragen zur Podcast-Produktion zu stellen — werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Ihre Firmenzugehörigkeit und der Inhalt Ihrer Anfrage) von uns gespeichert und ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für etwaige Anschlussfragen verarbeitet.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen im Rahmen der Kontaktaufnahme oder Buchungsanfrage übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen — insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen — bleiben hiervon unberührt.

6. Verarbeitung von Kundendaten bei Vertragsabschluss

Wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen — sei es die Buchung eines Aufnahmestudios, die Beauftragung einer kompletten Podcast-Produktion (einschließlich Pre-Production, Editing, Mixing und Mastering), Voice-Over-Aufnahmen oder die Veröffentlichung und Distribution Ihres Podcasts auf Plattformen wie Spotify, Apple Podcasts und Google Podcasts — verarbeiten wir die dafür erforderlichen personenbezogenen Daten. Dazu gehören:

• Vor- und Nachname sowie ggf. Firmenname
• Rechnungs- und Lieferanschrift
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Zahlungsinformationen (sofern erforderlich)
• Projektspezifische Informationen wie gewünschte Aufnahmetermine, Studio-Präferenzen und Inhaltsvorgaben

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des zwischen uns geschlossenen Vertrags über Studio- und Produktionsdienstleistungen. Ohne diese Daten können wir den Vertrag leider nicht durchführen. Rechnungs- und buchungsrelevante Daten werden zudem aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gemäß § 257 HGB und § 147 AO für einen Zeitraum von zehn Jahren aufbewahrt.

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist. Dies kann etwa die Weitergabe von Zahlungsdaten an Kreditinstitute oder Zahlungsdienstleister zur Zahlungsabwicklung umfassen. Weitere Übermittlungen an Dritte — etwa an externe Toningenieure oder Vertriebspartner — erfolgen nur mit Ihrer ausdrücklichen vorherigen Zustimmung.

7. Cookies und Analyse-Tools

Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen über Ihre Nutzung unserer Website enthalten. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Wir setzen sowohl technisch notwendige (essenzielle) Cookies als auch optionale Analyse-Cookies ein. Die essenziellen Cookies sind für den Betrieb unserer Website zwingend erforderlich und können nicht abgewählt werden. Sie gewährleisten grundlegende Funktionen wie die Buchungsnavigation und die Sicherheit unserer Website. Die Rechtsgrundlage für diese Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Optionale Analyse-Cookies setzen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren, welche Leistungsseiten besonders häufig aufgerufen werden und wie wir unser Angebot weiter verbessern können. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Cookie-Einstellungen zu ändern und Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Detaillierte Informationen zu den von uns eingesetzten Cookies, deren Speicherdauer und Ihren Verwaltungsmöglichkeiten entnehmen Sie bitte unserer Cookie-Richtlinie.

8. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist, und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. Wir haben mit dem Hoster einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den datenschutzrechtlichen Vorgaben erfolgt.

9. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Ihrer Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen als betroffene Person im Sinne der DSGVO jederzeit die folgenden Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu. Sie können diese Rechte unentgeltlich und formlos geltend machen, indem Sie uns unter den oben in Abschnitt 2 genannten Kontaktdaten kontaktieren:

10.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten und auf weitere Informationen wie etwa die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger und die geplante Speicherdauer.

10.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie zudem das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

10.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft — etwa wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage fehlt. Dieses Recht besteht jedoch nicht, soweit die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

10.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen, oder wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.

10.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

10.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, soweit diese aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nach einem Widerspruch nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

10.7 Widerrufsrecht bei Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

10.8 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

11. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dazu erteilt haben
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben
• für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist

Im Rahmen der Podcast-Distribution auf Plattformen wie Spotify, Apple Podcasts und Google Podcasts werden Ihr Podcast-Titel, Ihre Autoren- oder Herausgeberangaben sowie die von Ihnen bereitgestellten Shownotes und Cover-Artwork an die entsprechenden Plattformbetreiber übermittelt. Diese Übermittlung erfolgt ausschließlich auf Ihre ausdrückliche Beauftragung hin im Rahmen des Vertriebsvertrags.

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Dazu gehören insbesondere die Verwendung von Firewalls, Zugriffsbeschränkungen auf unsere Server, SSL-Verschlüsselung sensibler Daten und regelmäßige Datensicherungen.

Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist trotz aller technischen und organisatorischen Maßnahmen nicht vollständig möglich. Eine verschlüsselte Kommunikation per E-Mail ist nach aktuellem Stand der Technik nur eingeschränkt möglich.

13. Social-Media-Präsenzen

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken, um über unsere Podcast-Produktionen, Studio-Angebote und Projekte zu informieren sowie mit unserer Community zu interagieren. Beim Besuch unserer Social-Media-Profile werden Ihre Daten möglicherweise durch den jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet, auch wenn Sie kein eigenes Profil auf der entsprechenden Plattform besitzen. Einzelheiten zur Verarbeitung Ihrer Daten durch die Plattformbetreiber entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattform.

Sofern Sie über unsere Social-Media-Kanäle mit uns kommunizieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

14. Datenschutz bei Minderjährigen

Unser Angebot richtet sich grundsätzlich an Personen, die das 18. Lebensjahr vollendet haben. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne die Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Sollten wir feststellen, dass uns personenbezogene Daten von Kindern ohne eine solche Einwilligung übermittelt wurden, werden wir diese Daten unverzüglich löschen.

15. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir setzen keine Verfahren der automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO ein, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Vorschriften zu ändern oder anzupassen, etwa wenn wir neue Dienstleistungen einführen oder gesetzliche Anforderungen sich ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website unter https://broaddirectory.com/datenschutz abrufbar. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen.

17. Fragen und Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte als betroffene Person haben, können Sie sich jederzeit unentgeltlich an uns wenden:

Broad Directory Podcast Productions
Im Steinig 8, 64372 Ober-Ramstadt (Wembach-Hahn)
Deutschland
Telefon: (06167) 9319939
E-Mail: info@broaddirectory.com

Wir sind stets bemüht, Ihre Anliegen zeitnah und umfassend zu bearbeiten.